Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, janusmedya.com web sitesindeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Janus Dijital İletişim Tic. Ltd. Şti. ("Janus Medya")
Göztepe Vergi Dairesi · VKN 4831241691
Adres: Zühtüpaşa Mah. Şefikbey Sk. No:3, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@janusmedya.com · Telefon: +90 553 362 63 86
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), şirket veya marka adı (isteğe bağlı).
- Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmetler ve mesaj alanına yazdığınız içerik.
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği IP adresi ve gönderim zamanı.
3. İşleme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
- Talebinizin alındığını bildiren otomatik onay e-postasını göndermek,
- Form üzerinden yapılabilecek kötüye kullanımı (spam, otomatik gönderim) önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5/2 maddesi kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve ön görüşme süreci) ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (talebe yanıt verme, form güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Toplama yöntemi
Veriler, web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan iletilerek toplanır.
6. Aktarım
Form içeriği, e-posta yoluyla Janus Medya'nın kurumsal e-posta hizmetine iletilir. Kurumsal e-posta hizmeti Google Workspace (Google LLC) tarafından sağlanmakta olup sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak; standart sözleşme gibi uygun güvencelerin sağlanması ya da gerekli hallerde açık rızanızın alınması suretiyle yurt dışına aktarılabilir. Web sitesi, Domain Hizmetleri (domainhizmetleri.com) tarafından sağlanan sunucularda barındırılmaktadır. Bunun dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.
7. Saklama süresi
Verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve olası sözleşme ilişkisi süresince, sonrasında ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sözleşmeye dönüşmeyen talepler en fazla 2 yıl saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@janusmedya.com adresine e-posta ile ya da Zühtüpaşa Mah. Şefikbey Sk. No:3, Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.